Онлайн-сервисы по ведению бухгалтерии для предпринимателей: экономия или головная боль?
«Открыл бизнес — что ж теперь, бухгалтера нанимать?» — слоган из радиорекламы. Для меня, как человека, пять лет изучавшего бухучет в университете и затем 23 года работающего по специальности, постоянно повышающего свою квалификацию и каждый день познающего новое в профессии, это звучит странно.
Понятно желание предпринимателя оптимизировать затраты, в том числе и на бухгалтерию.
«Доверьте ведение учета сервису и экономьте на бухгалтере» — декларируется на сайте одного сервиса. И это, выражаясь современным языком, является прямым попаданием в боль клиента. В январе 2018 года ко мне по поводу бухгалтерского обслуживания обратился предприниматель. Я оценила объем работ. Озвучила стоимость. Человек обещал подумать. Повторно клиент написал в марте 2019 года. В 2018 году он приобрел доступ к онлайн-сервису по ведению бухгалтерии и 2018 год вел учет в данном сервисе. Выписывал счета, акты на свои услуги, загружал выписки из клиент-банка, формировал платежки на налоги, отправлял декларации в налоговую, которые предлагал сервис. И все бы ничего, но пришло время сдавать бухгалтерскую отчетность, а это непростая задача для человека, не знакомого с бухгалтерией. После длительной переписки с сотрудниками сервиса и ожидания ответов человек решил больше ни во что не вникать и поручил мне подготовить отчетность.
Для меня, как для бухгалтера, всю жизнь работающего в «1С», интерфейс и технология работы в сервисе показались значительно менее удобными. Но в целом я разобралась. Пару раз обратилась в техподдержку, сутки ждала ответа, то есть надо иметь запас времени, чтобы не пропустить срок сдачи отчета. Нашла ряд ошибок при загрузке банковских выписок в сервис с точки зрения методологии учета. Стоит заметить, что на исчислении налога по упрощенной системе налогообложения это не отразилось.
Пришли с клиентом к решению, что раз в квартал я буду проверять корректность отражения операций в сервисе.
Что нужно сделать перед принятием решения о подключении к сервису?
- Получить консультацию опытного бухгалтера перед открытием бизнеса по выбору оптимальной системы налогообложения именно для вас, чтобы потом не было мучительно больно за огромные суммы налогов, которые придется уплатить.
- Разобраться в выбранной системе налогообложения, сроках уплаты налогов, сроках представления налоговых деклараций.
- Внимательно изучить договор перед подключением к сервису.
В отдельных случаях взимается сразу годовая плата за пользование сервисом. В договоре она названа лицензионным платежом с уточнением «плата не подлежит возврату». То есть если вы закроете свой бизнес или решите использовать другие сервисы, внесенные деньги вам не вернут.
- «Мы не ошибаемся, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована» — часто это всего лишь лозунг. В правилах страхования много оговорок и исключений. Будут ли вам компенсированы убытки, связанные с неправильным исчислением и уплатой налогов, станет ясно лишь в процессе работы. Будьте готовы, что свои права надо будет отстаивать в суде.
- Попробовать сервис в бесплатном тестовом режиме.
Если вам нужно выписывать только счета, акты и накладные — это можно делать и в бесплатных программах. Оцените, есть ли у вас желание и время разбираться с остальными вопросами.
- Если у вас ИП на упрощенке 6% без сотрудников и вы понимаете, откуда берутся цифры в налоговых декларациях, возможно, онлайн-сервис по ведению бухгалтерии — это для вас.
Вчера еще один клиент пришел ко мне после онлайн-сервиса. Система неверно рассчитала налог. Простейший налог. ЕНВД (единый налог на вмененный налог) неправомерно уменьшен на уплаченные страховые взносы, которые меньше исчисленных. Частный случай. Алгоритм не учел его. В результате пришло требование из налоговой о занижении налога. Предприниматель не смог сам разобраться с этим вопросом.
Написали в сервис, приложили свой расчет. Пришел ответ: «Все верно. Рекомендуем обратиться к инспектору».
