Как провести время на конференции с максимальной пользой

Как выйти на прямую связь со спикерами, зачем нужны визитки с фотографией, чем грозит уход в середине выступления и, главное, как выжать максимум из публичного мероприятия, знает создатель бизнес-конференций Medical Business Forum для врачей и топ-менеджеров частных клиник Лия Смекун.

— Конференций сейчас проходит много, каждая вторая подается как wow-событие. Как выбрать и не ошибиться, чтобы не жалеть о слитом времени?

— Выбирать становится все сложнее. Нечистоплотные организаторы заявляют то же самое, что и реально крутые создатели мероприятий. В анонсах и те, и другие обещают качественную информацию, интересные доклады, свежие кейсы. Еще все стали делать упор и на большое количество людей. Потому что на конференции люди ходят не только за знаниями, но и за знакомствами. И так как анонсы практически идентичные, то выбрать и не ошибиться действительно сложно.

Есть один универсальный совет: на конференцию нужно идти с собственным запросом. Есть у вас тема, над которой вы сейчас бьетесь? Есть вопрос, на который пока не найден идеальный ответ? Будут на конференции, о походе на которую вы думаете, несколько человек из тех, кто сможет вам помочь? Отлично!

Помните только, что просто посещение конференции — это теория. Практика — это то, как вы будете применять увиденное и услышанное. Это касается и информации от спикеров, и знакомств. Раздали визитки, собрали чужие, но никому не написали — дела не будет. Вы остаетесь на том же месте, с которого начали. Только минус цена билета и время.

Как тщательно подойти к выбору конференции? Не пожалейте времени, напишите организаторам, а еще лучше самому спикеру, который вас заинтересовал, письмо. Спросите: «Дорогой спикер, будете ли вы на этой конференции говорить на такую-то тему?» Вы можете получить очень четкий ответ. Не исключено, что и отрицательный. Тогда вам не придется тратить свое драгоценное время и деньги на эту конференцию. Увы, были случаи, когда организаторы заявляли звездных спикеров, которые даже не знали о том, что их кто-то где-то анонсировал.

Иногда бывает так, что важные для вас темы заявлены, а спикер неизвестный, вы никогда о нем не слышали. Спросите у организаторов, почему именно этого спикера они позвали. Вы можете не знать человека, но он между тем классный специалист в какой-то узкой области, и его выступление будет для вас чрезвычайно полезным. Я на свои конференции стараюсь обязательно звать людей, которые никогда не выступали, а все время уделили практике. Часто так я нахожу реальных самородков. У них отличная экспертиза, никакой звездной болезни, и они так тщательно готовятся, что их доклады становятся настоящим сокровищем.

— На что нужно обращать внимание при выборе мероприятия? Есть ли какие-то знаки, сигнализирующие, что не стоит туда идти?

— Никакого объективного рейтинга конференций, к сожалению или к счастью, не существует. Чаще всего всю информацию о мероприятии дают сами организаторы. Насколько ее можно считать объективной — сложно сказать. Можно ориентироваться на проверенных организаторов. Хорошо, когда для них мероприятие — это не площадка продажи собственных услуг, а продажа билетов и имиджевый продукт.

Если конференция является «сборной солянкой», то есть на ней выступают сразу несколько разных спикеров, обратите внимание, из каких они компаний. Часто представители консалтинговых компаний и рекламных агентств на конференциях занимаются в основном промоушеном своих услуг, а не предоставлением какой-то полноценный актуальной информации, которая нужна слушателям.

Еще можно погуглить, выступал ли конкретный спикер на заявленную тему. Иногда спикеры халтурят и выступают с одними и теми же докладами несколько раз. Часто эти доклады выложены бесплатно в свободном доступе. Посмотрите, что есть в Интернете. Во-первых, вы узнаете, можно ли эту информацию получить бесплатно. А во-вторых, сможете оценить, насколько этот спикер нравится вам как докладчик. Есть люди, на которых можно ходить «для удовольствия», даже владея темой. Они харизматичны, прекрасно держат себя на сцене и выдают ценную информацию. В то же время другие, которые вполне могут являться серьезными экспертами, в качестве спикеров невыносимо скучны. Если есть видео в Сети с ними, то вы сможете заренее составить свое мнение. Так будет легче принять решение.

Здорово, если среди ваших друзей кто-то уже побывал на какой-то конференции, которую вы планируете посетить. Тогда вы можете спросить их — понравилось или не понравилось. Но лучше этим вопросом не ограничиваться, а копнуть более детально. Может оказаться, что человеку не понравилась не сама конференция, а то, что там плохо покормили или в зале дуло.

— С чем идти на конференцию? Надо ли вообще как-то готовиться?

— На конференцию идти нужно с визитками, с вопросами, с готовностью фотографироваться и общаться. Это самое полезное, что можно вынести, помимо записей.

Что можно подготовить специально, так это визитки. Было бы здорово, если бы на вашей визитке, кроме имени и контактов, была бы еще и фотография. Да, это может выглядеть старомодно. Но тогда вас запомнят лучше и с большей вероятностью свяжутся после мероприятия. Было бы классно, если бы, кроме должности, там была информация о том, чем вы сейчас увлечены, или о той бизнес-теме, которой вы сейчас занимаетесь активнее всего. Это поможет закрепить результат нетворкинга, а не просто формально обменяться тем, что когда-то было деревом.

— Когда лучше приходить на конференцию? Есть ли тут какие-то общие правила поведения?

— Приходить лучше заранее. Не только для того, чтобы в спокойной обстановке зарегистрироваться и получить бейджи и блокноты, но и чтобы пообщаться с другими участниками. Или даже со спикерами. Они обычно такие взбудораженные и трепетные в этот момент. Почему бы не воспользоваться этим?

Если вам нужно куда-то уйти уже во время выступления, постарайтесь сделать это в перерыве. Некоторые спикеры (и я в том числе) осознанно привлекают внимание к человеку, который уходит. Мне, как спикеру или ведущему мероприятия, бывает очень обидно — как это так, на моей лекции или конференции кто-то взял и решил уйти раньше?! В этот момент меня мало заботят истинные причины, по которым вы хотите слинять. Мне хочется сделать из этого дополнительный элемент шоу. Поэтому будьте готовы: если вы выходите посередине выступления, это не останется незамеченным.

Не планируете уйти с конференции раньше. Если после нее будет какая-то клевая вечеринка, то вы можете упустить много интересного.

Еще один маленький лайфхак. Не думайте, что среди сотен человек в зале вы затеряетесь и останетесь незамеченным. За вами может пристально наблюдать фотограф. Обычно фотографии с конференции выкладываются в единой массе. Если вы будете спать или сидеть с  несчастным лицом, это может стать достоянием общественности. Поэтому, пожалуйста, сидите с ровной спиной и по возможности с приятным выражением лица.

— Как на конференции познакомиться с нужными людьми? Подскажите, как сделать это ненавязчиво и эффективно.

— Успешные люди любят знакомиться. Единственный нюанс в том, что нужно подобрать правильные время и место для знакомства. Например, знакомиться в туалете — не самый правильный способ. Вам сейчас смешно, а спикеры мне часто жалуются. ;) Также неправильно перебивать кого-то и переключать внимание на себя. Вам нужно найти подходящий момент. Например, когда вы вместе едете в лифте. Или сразу после выступления (если это спикер). Нужно быстро и четко представиться и объяснить, что вам нужно. Чем четче будет вопрос, тем выше вероятность, что вы получите на него ответ или обменяетесь контактами, чтобы получить этот ответ позже.

Все модификации «Ой, вы такой прекрасный, давайте вместе что-нибудь поделаем!» забудьте сразу. Это как раз то, что всех раздражает и уводит от конструктива.

Также можно познакомиться с прессой. Подойдите к журналистам и расскажите, на какие темы к вам можно обратиться за комментариями. Чем точнее вы будете, тем больше у вас шансов. Если вы скажете, что занимаетесь маркетингом, вы станете одним из миллионов таких специалистов. А вот если вы скажете, что специализируетесь, к примеру, на разработке чат-ботов для медицинских компаний, о вас точно вспомнят при случае. 

Вы можете подойти и к фотографу, чтобы попросить его сделать пару приличных портретов. Скорее всего, он не откажет. Не забудьте взять его телефон или добавиться в соцсети.

— Как использовать поход на конференцию для своего собственного пиара?

— Задавая вопрос из зала спикеру, обязательно представляйтесь. Но если вы просто встанете и скажете: «Здравствуйте, я Сергей, спасибо за выступление. И вот мой вопрос...» — вы никому не запомнитесь.

Называйте не только имя и фамилию, но и город, и специальность, а также то, чем вы можете быть полезны другим людям. Тогда не исключено, что в конце конференции к вам подойдет кто-то со словами, что он вас слышал и у него есть предложение или хорошая идея для вас.

Вы можете написать подробный отзыв о том, чем запомнилась конференция, на своей странице в соцсетях. С одной стороны, продемонстрируете себя как человека, который учится и образовывается. С другой — если напишете какие-то тезисы или откровения, которые с вами случились, дадите своим подписчикам полезный контент.

Вы можете поблагодарить площадку, организаторов, спикеров, отметив их в посте. Но только не через запятую, а вспомнив какие-то реальные их достижения и положительные стороны. Этот пост, скорее всего, увидит не только ваша аудитория, но и аудитория спикеров, организаторов. Может быть, вас пригласят на следующую конференцию бесплатно, потому что вы выполняете некую функцию прессы. Кстати, если вы запишете видеоотзыв о конференции и спикерах, то с высокой вероятностью это видео разместят у себя и организаторы, и спикеры.