10 советов организатору тренинга, которые помогут избежать ошибок

Существуют определенные нюансы, которые часто ускользают из поля зрения организатора тренинга. Возьмите этот список на вооружение, чтобы избежать неприятных ошибок.

1. У тренера должен быть сайт-визитка.

Там должны быть прописаны все его регалии, все его расписание и т.д.

2. У тренинга должен быть лендинг.

Целевой сайт, который продает билеты на конкретное мероприятие. Это интернет-афиша мероприятия.

3. Визуальная часть в оформлении сайта значит больше, чем текстовая.

Поэтому больше внимания нужно уделить дизайну. Желательно привлечь дизайнера. Хорошо использовать инфографику, а не стоковые изображения. Авторские картинки — это очень сильный плюс.

4. Не существует четкого правила по распределению денег между продюсером и тренером.

Очень многое зависит как от действий продюсера, так и от действий тренера. Обычно прибыль делится 50/50, но это не правило. Может быть и 30/70 в разных комбинациях, а иногда это просто фиксированная сумма за оказываемые услуги.

5. Фотографы и фотоотчеты — это посттренинговая часть.

Но проблема в том, что обычные информационные тренинги не имеют визуальной части. А сидящие люди не представляют интереса.

Также нужно учесть, что фотографии с тренингов будут нарушать конфиденциальность. Поэтому нужно обязательно брать согласие у участников. Если есть возможность добавить «визуальную» часть тренинга, то надо обязательно это сделать.

6. Участники не набираются на тренинг сами.

Когда организатор думает, что достаточно просто запустить рекламу и дальше начнется автоматический набор участников, он заблуждается. Очень многое зависит от уделяемого внимания. Все ваше внимание должно быть направлено на этот процесс. Приготовьтесь к этому заранее.

7. Не бойтесь дружить и не бойтесь конкуренции.

Общайтесь с другими тренерами, с известными людьми и приглашайте их к себе. Используйте принцип win-win. Если к вам приходит коллега вести какой-то блок или на тренинге появляется звезда, это всегда хорошо. Вы усиливаете друг друга. Важный момент: должно быть совпадение ценностей и уважение друг к другу. 

8. Совет продюсеру: записывать, считать и анализировать.

Вообще всё! Например, иногда дешевле снять офис с залом на постоянной основе, чем каждый раз снимать зал в аренду. А иногда дешевле снимать в аренду, чем постоянно. Поэтому контролируйте финансовое состояние и рациональность расходов.

9. В инфобизнесе нет ничего плохого, если это инфобизнес, адаптированный к российским реалиям.

По моему опыту, например, есть техники, которые работают, а есть техники, которые «считываются» не очень хорошо. Нужно уважать своего клиента. Действуйте исходя из этого принципа.

10. Работать нужно из желания отдавать.

Чем больше ты отдаешь, тем больше ты в итоге получаешь. Но еще нужно разрешение себе брать. Многие непрофессиональные организаторы стесняются брать деньги. Это неправильно. Позвольте себе, кроме удовольствия и драйва, получить заработок.

Принимая во внимание эти детали организации тренинга, вы гарантированно повышаете эффективность своей работы.

Эта статья — отрывок из книги Веры Земсковой «100 советов от продюсера. Организация тренинга». Читайте наше саммари и избранные цитаты здесь.